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Organisationsuntersuchung für Ihr Haus - unsere Spezialisten unterstützen Sie
Möchten Sie die Effektivität, Effizienz und die Leistungsfähigkeit in Ihrer Organisation verbessern? Geht es Ihnen darum, in Ihrem Unternehmen, Ihrer Behörde oder Ihrer öffentlichen Verwaltung die Kostenstruktur zu optimieren, die Servicequalität zu verbessern, Ihre Personalbedarfe besser einzuschätzen oder Ihre Organisationskultur zu verbessern? Wir schauen ganz genau hin: Eine von uns durchgeführte Organisationsuntersuchung liefert Ihnen die Grundlage hierfür.
Warum eine Organisationsuntersuchung?
Als Instrument der Organisationsentwicklung hat sich die Organisationsuntersuchung in der Wirtschaft wie auch bei Behörden und öffentlichen Verwaltungen inzwischen etabliert und bewährt. Eine Organisationsuntersuchung dient dazu, die Struktur, Prozesse und Arbeitsabläufe, aber auch die Kooperation zwischen Abteilungen und Beschäftigten und die Arbeitskultur innerhalb einer Organisation zu analysieren, zu bewerten und gegebenenfalls zu verbessern. Dieses Instrument ermöglicht es, vorhandene Probleme, Engpässe oder ineffiziente Abläufe und Verhaltensweisen zu identifizieren und Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten. Es erlaubt eine umfassende Sicht auf die Organisation, um Schwachstellen aufzudecken und Maßnahmen zur Verbesserung einzuleiten - dies vermag den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit der Organisation langfristig zu sichern.
Was wir für Sie tun können:
Beratung und Organisationsuntersuchung
Organisationsuntersuchung für Strukturoptimierung, Personalbemessung, Personalentwicklung und positiven Kulturwandel
Unseren erfahrenen Spezialistinnen und Spezialisten für Organisationsuntersuchungen begleiten Sie mit methodensicherer Erhebung und Analyse, und schlagen Ihnen kompetent mögliche Handlungsalternativen vor. Dies entlastet Sie von langfristigem internem Personaleinsatz. Unsere Arbeitsweise ist individuell: Sie integriert die spezifischen Rahmenbedingungen und die besondere Arbeitskultur Ihrer Organisation. Zugleich beziehen wir mit unserem beteiligungsorientierten Ansatz die Kompetenzen und Sichtweisen Ihrer Beschäftigten systematisch mit ein. Wir liefern Beratung und Unterstützung nach Maß!
Folgendes bieten wir Ihnen an:
✔️ Identifikation von Verbesserungspotenzialen: Durch die Analyse von Aufgaben, Prozessen, Strukturen und Personalbedarfen identifizieren wir ineffiziente Bereiche, die optimiert werden sollten, um die Gesamtleistung der Organisation zu steigern, und unterbreiten Vorschläge zur Verbesserung.
✔️ Anpassung an Veränderungen: Veränderungen in den Aufgaben, Vorgaben oder der Umwelt erfordern oft eine Anpassung der Organisationsstruktur, der Abläufe sowie der Arbeitsweisen und der Arbeitskultur. Mit einer Organisationsuntersuchung unterstützen wir Sie darin, Ihre Organisation flexibler und anpassungsfähiger zu machen.
✔️ Optimierung der Strukturen und der Arbeitskultur: Durch die Schaffung klarer Strukturen und Prozesse sowie durch die Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit trägt unsere Organisationsuntersuchung dazu bei, eine positive und produktive Arbeitskultur in effektiven Strukturen zu etablieren.
✔️ Einhaltung von Gesetzen und Standards: Insbesondere in Bereichen wie Compliance, Datenschutz oder Umweltschutz ist es wichtig, dass eine Organisation gesetzliche Anforderungen einhält. Mit unserer Organisationsuntersuchung unterstützen wir Sie darin sicherzustellen, dass Ihre Organisation diesen Anforderungen gerecht wird.
✔️ Effektivitätssteigerung: Durch die Identifikation und Optimierung ineffizienter Prozesse tragen wir mit unserer Organisationsuntersuchung dazu bei, die Effektivität und Effizienz Ihrer Organisation zu verbessern und Ressourcen effizienter einzusetzen.
Individuelle Begleitung und Unterstützung für Sie
Eine Organisationsuntersuchung kann durch verschiedene Faktoren ausgelöst werden, sei es durch neue strategische oder politische Vorgaben oder durch einen Bedarf nach Modernisierung und Anpassung an einen übergeordneten Wandel. Wir unterstützen Sie dabei, die Ursachen für Probleme wie Engpässe, ineffiziente Arbeitsabläufe, unzulängliche Arbeits- und Führungskulturen oder Technologieeinführungen zu identifizieren und Maßnahmen zu identifizieren und zu implementieren, die Abhilfe schaffen. Hierbei unterstützen wir Sie mit:
✔️ Zielklärung: Mit ihnen gemeinsam klären wir Ihre Erwartungen für eine künftige Soll-Konzeption, legen die Ziele fest, definieren die Bereiche, die untersucht werden sollen und konturieren die zu erreichenden Verbesserungen.
✔️ IST-Analyse: Auf Basis des definierten Zielhorizontes analysieren wir die aktuelle Situation, die Strategien, Strukturen und die Arbeitskultur in Ihrer Organisation einschließlich der Arbeitsabläufe, Hierarchien, formalen und informellen Kommunikationswege, Ressourcennutzung, der Kooperationsformen und Umgangsweisen sowie der Leistungsergebnisse. Hierzu erheben wir Daten und Informationen über die Organisation durch Methoden wie Geschäftsprozessanalysen, Mitarbeiterbefragungen, Arbeitsplatzbegehungen, Interviews, Dokumentenanalysen, Beobachtungen und Workshops. Die erhobenen Daten werten wir aus, um Muster, Trends, Stärken und Schwächen in der Organisation zu identifizieren und potenzielle Verbesserungsbereiche zu ermitteln.
✔️ SOLL-Konzeption: Auf Basis der IST-Analyse und der definierten Ziele unterziehen wir Ihre aktuellen Strukturen im Rahmen einer Aufgabenkritik einer Prüfung, bei der wir etwa Bündelungen von Aufgaben, Bereinigung des Aufgabenspektrums oder Chancen der Reorganisation einbeziehen. Im Anschluss erarbeiten wir ein Konzept für die gewünschte zukünftige Organisationsstruktur, für die Arbeitsabläufe und für die Organisationskultur, basierend auf den Erkenntnissen aus der Analysephase. Hierin unterbreiten wir Vorschläge zur Strukturoptimierung, Personalbemessung, Personalentwicklung und zum positiven Kulturwandel. Zentrale Aspekte sind hierbei einerseits die Optimierung der Ablauforganisation mit den Arbeitsabläufen, Geschäftsprozessen und Schnittstellen. Andererseits steht hier die Aufbauorganisation im Fokus mit der Ermittlung der Personalbedarfe, der Anpassung von Stellen und Stellenbeschreibungen sowie der Neuausrichtung von Organisationseinheiten.
✔️ Maßnahmenplanung: Ausgehend von der SOLL-Konzeption erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam konkreter Maßnahmen und Schritte, die erforderlich sind, um die gewünschten Verbesserungen umzusetzen. Dies untersetzen wir im Sinne eines nachvollziehbaren Projektmanagements mit Verantwortlichkeiten, Zielterminen und einer Ressourcenplanung.
✔️ Umsetzung: Um die angestrebten Verbesserungen wirksam zu erreichen unterstützen wir Sie bei der Implementierung der identifizierten Maßnahmen wie auch bei Änderungen in der Organisation.
✔️ Überwachung und Bewertung, Controlling: Zur Überwachung und Bewertung der Zielerreichung bei den Verbesserungsmaßnahmen unterstützen wir Sie dabei, mit Hilfe von Kennzahlen und Erfolgsindikatoren ein effektives Controlling-System zu implementieren. Damit stellen Sie sicher, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt oder gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen werden.